Ивент-менеджер легко найдёт работу даже в небольшом городе. Рассказываем, как стартовать без опыта и знаний.
Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media
Об ивент-менеджменте рассказала
Руководитель рекламного направления одного из ведущих брендов мототехники в России.
Профессиональный организатор мероприятий с 2007 года. Автор научных статей по управлению потребительскими впечатлениями, спонсорству, PR-поддержке мероприятий. Работала с Mercedes-Benz, Chrysler, Jeep, Dodge, Jaguar, Land Rover, Mobil 1, Michelin, Polaris, Indian, Klim.
Проверяющий куратор на курсах Skillbox «Основы контент-маркетинга», «Event-менеджер с нуля», «Спецпроекты и нативная реклама» и «Профессия Event-менеджер».
Ивент-менеджмент востребован. Освоив его, можно устроиться в штат крупной компании или брать проекты на фрилансе и зарабатывать 150 тысяч рублей в месяц.
В этом материале Skillbox Media рассказываем главное об ивент-менеджменте.
Event-менеджмент, или ивент-менеджмент, — управление событиями, то есть организация и проведение мероприятий. Мероприятия могут быть любыми — от свадеб до зимних Олимпийских игр. Гонка «Формулы-1», теннисный турнир St. Petersburg Open, фестиваль «Алые паруса», Каннский кинофестиваль, Международный экономический форум — всё это мероприятия.
Планированием и проведением мероприятий занимаются ивент-менеджеры. Они работают:
Ещё ивент-менеджер может работать на себя как фрилансер — организовывать корпоративы, свадьбы, дни рождения и другие события.
Обычно ивент-менеджеры обеспечены работой и в мегаполисе, и в небольшом городе. О видах мероприятий, которые они могут проводить, мы расскажем дальше.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет стартовать в ивент-менеджменте
Чтобы разобраться, какие бывают ивенты, давайте посмотрим на их классификации и примеры событий каждого вида. Распространённые классификации — по территориальному признаку и по сфере проведения.
По территориальному признаку выделяют такие виды мероприятий:
В классификации по сфере проведения выделяются такие типы мероприятий:
Бизнес-мероприятия можно также поделить на B2C и B2B. B2B-мероприятия называют профессиональными. Это, например, обучающие семинары для врачей или презентация нового оборудования для технических специалистов. А проведение дегустации новой коллекции вина для гостей ресторана — B2C-ивент.
Ивенты всех видов организуют по одному принципу. Поэтому теоретически ивент-менеджеры могут работать с любыми событиями.
При этом у событий каждого вида есть свои особенности. Поэтому часто ивент-менеджер специализируется на одном виде мероприятий — например, организует только свадьбы и юбилеи или занимается преимущественно деловыми мероприятиями.
Чтобы понять, что входит в ивент-менеджмент, нужно рассмотреть, что необходимо для управления событием. Перечислим основные блоки задач, которые ивент-менеджер решает в крупной компании или в ивент-агентстве при подготовке и проведении ивента.
Сбор информации от заказчика. Ивент-менеджер выясняет, зачем проводят мероприятие, каким оно должно быть, какой бюджет на него готовы потратить. Для этого специалист брифует заказчика: задаёт ему вопросы и записывает ответы, выясняет детали. А также получает от заказчика все исходные материалы, например брендбук и гайдлайны, если заказчику важно, чтобы мероприятие было в фирменном стиле.
После ивент-менеджер анализирует клиентский бриф и предлагает заказчику концепцию ивента. Когда она утверждена, специалист составляет и согласовывает с заказчиком смету проекта.
Разработка идеи и подготовка содержания. Концепцию ивента согласовывают с заказчиком, после разрабатывают программу, а уже потом составляют смету.
Вот какие задачи решает ивент-менеджер на этом этапе:
Работа со спонсорами. Спонсоров привлекают, чтобы они взяли на себя часть расходов на организацию мероприятия. Взамен спонсоры получают что-то выгодное для себя — например, упоминание о них на ивенте или контакты посетителей.
Вот что делает ивент-менеджер:
Выбор и подготовка площадки. Площадкой называют место проведения мероприятия. Это может быть, например, конференц-зал, банкетный зал, главная площадь города, концертный зал. Чтобы понять, где лучше провести ивент, менеджер определяет необходимые параметры площадки, подбирает несколько вариантов и согласовывает их с заказчиком.
После ивент-менеджер:
Работа с подрядчиками. Подрядчики нужны, например, для подготовки площадки, производства сувениров, анонсирования мероприятия. Ивент-менеджер сам подбирает подрядчиков, ставит им задачи, контролирует ход работы. А ещё занимается документооборотом — подписывает договоры и готовит закрывающие документы.
Продвижение мероприятия. Это нужно, чтобы привлечь больше гостей или участников. Для этого ивент-менеджер ставит задачи маркетинговому отделу, копирайтерам, медийному отделу или другим специалистам в команде.
Координация мероприятия. Когда проводят мероприятие, ивент-менеджер постоянно находится на площадке. Сначала он контролирует монтажные работы, координирует работу всех специалистов. Потом контролирует работу всех зон и событий, быстро решает возникающие проблемы.
Пост-ивент. Ивент-менеджер контролирует демонтаж оборудования на площадке, обменивается документами с подрядчиками и заказчиком и подводит итоги — составляет отчёты и оценивает KPI проекта.
Ивент-менеджер может решать многие другие задачи — бронировать отели и билеты, организовывать трансфер для рабочей группы или гостей, искать ведущего и так далее. Часть задач ивент-менеджер выполняет сам, часть передаёт команде или подрядчикам.
Для работы ивент-менеджером нужно иметь несколько развитых личных качеств. Для специалиста важны прежде всего:
Кроме личных качеств, ивент-менеджеру также пригодятся навыки управления командой. Он должен уметь ставить задачи и контролировать их выполнение, при этом вдохновлять и мотивировать людей.
Ивент-менеджер — это человек, которого заряжают трудности, форс‑мажоры и работа в режиме 24/7 в период проведения мероприятия. Он получает удовольствие от того, что «собирает» ивент по частям и в итоге организует яркое и запоминающееся событие.
Доход ивент-менеджера зависит от формата работы и масштаба проводимых мероприятий. Мы рассмотрим уровень дохода специалиста в штате и на фрилансе.
В штате компании или ивент-агентства доход специалиста зависит от его опыта и региона. Новичкам без опыта на должности ассистента или помощника готовы платить 40–50 тысяч рублей. Опытным специалистам — от 60 тысяч рублей. Верхняя граница зарплат — около 200 тысяч рублей.
Доход ивент-менеджера на фрилансе зависит от того, какие виды мероприятий он проводит, и от количества клиентов. Цифры могут варьироваться от 30 до 150 тысяч рублей в месяц.
Ивент-менеджер может зарабатывать больше. Один из вариантов развития — открыть своё агентство. Владелец ивент-агентства может продавать не только услуги по организации мероприятий, но и консультации, коучинг, онлайн-курсы. Для этого нужно развивать бренд компании или личный бренд её основателя.
Можно начать работать ивент-менеджером, даже если вы почти ничего не знаете об этой отрасли. А можно сначала изучить теорию. Разберём варианты подробнее.
Есть три способа начать работать по профессии с нуля:
Последний способ сложнее других. Есть риск ошибиться и получить негативный отзыв от недовольного клиента.
С теоретическими знаниями стартовать легче. Теоретическая база даёт понимание основных процессов в ивент-менеджменте и системный взгляд на мероприятия. Есть разные способы получить знания. Самый популярный — обучение в вузе или на курсах.
Опыт в отрасли ценится больше, чем высшее образование, потому что ивент-менеджмент — прикладная профессия. Стартовать в ней с нуля можно без «вышки». Тем не менее иногда работодатели требуют от кандидатов законченного высшего образования или берут на стажировку студентов, которые учатся в вузе.
Профильное образование для ивент-менеджера — направления «Управление мероприятиями», «Специалист по конгрессно-выставочной деятельности», «Организация и постановка культурно-массовых мероприятий». К смежным направлениям относятся:
Чтобы получить высшее образование, придётся потратить 4–5 лет.
Профильные курсы позволяют начать работать по профессии быстрее. Они длятся меньше — от нескольких недель до года.
На профильных курсах обычно преподают практики. Они рассказывают о трендах в отрасли, отвечают на вопросы, указывают на ошибки и объясняют, как их исправить. 
Учат ли ивент-менеджменту в Skillbox? Да, есть большая программа «Профессия Event-менеджер». Она на 84% состоит из практики — пользователи не только изучают теорию, но и решают тесты и выполняют реальные задачи. В конце обучения есть итоговый проект.
На курсе учат всему, что может понадобиться в работе:
Уже через шесть месяцев после начала обучения можно устроиться на работу ивент-менеджером. Специалисты Центра карьеры предложат партнёрские вакансии, сформируют индивидуальный карьерный план, помогут составить резюме и подготовиться к собеседованию.
Хотите освоить новую профессию? Прочитайте эти материалы Skillbox Media
Брифованием называют сбор информации о заказчике и будущем проекте.
Документ, который описывает правила применения элементов фирменного стиля компании. Это часть брендбука.
Брендбук — объёмный документ, в котором есть информация о бренде, элементы его корпоративного стиля и правила их применения. Подробнее о брендбуке можно прочитать здесь.
Документ, в котором рассчитаны затраты на проект.
Наборы документов для спонсоров. В них описывают, например, сам проект, его бюджет, возможные условия участия и возможный эффект от спонсорства.
Схема площадки с основными зонами мероприятия, на которой обозначены места размещения брендированных элементов: например, флагов и баннеров. Она позволяет увидеть, как будет оформлена площадка. Карту брендирования согласовывают с клиентом и передают техническому специалисту, чтобы избежать ошибок в монтаже конструкций.
Так называют услугу доставки еды и ресторанного обслуживания.
Профессия Event-менеджер
Пройдёте все этапы по организации мероприятий любого масштаба. Научитесь составлять концепции и сметы, общаться с заказчиками, оценивать успешность ивента. Сможете работать с заказчиками или начать свой бизнес в event-индустрии. А мы поможем найти работу.
Узнать про курс
Профессии с трудоустройством
8 (800) 500-05-22 Контактный центр
+7 (499) 444-90-36 Отдел заботы о пользователях
Москва, Ленинский проспект, дом 6, строение 20
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies 🍪
Вы подписались на рассылку
Ссылка скопирована

source